一、请假流程

1.学生到博雅学院305学工办领取请假呈批表
2.按要求填写请假条交至该年级辅导员处审批并签字
3.辅导员同意后交至博雅学院305学工办盖章并复印留底
4.将请假条交至任课老师

*请假需提前至少一天办理，若比较紧急需当天请假或临时请假，需先打电话或发短信告知年级辅导员，之后附上相关证明（如门诊部诊单）方可补假条*

除上述情况，一概不接受事后补假

1、请假半天或1-2天
填写请假呈批表交至辅导员审批并签字，将请假呈批表交给任课老师
2、请假3-7天
填写请假呈批表交至辅导员审批并签字，将请审批表交给 主管院领导 审批签字（8天及以上还须报学校教务处审批）

 

二、申请学校课室

1.学生至博雅学院305学工办领取并填写《中山大学使用课室申请表》

2.交负责老师审批并签字

3.交至教务处办理借用课室手续（受理时间：周一、周三及周五三天的上午上班时间）

4.凭教务处开具的使用课室通知条到教学楼值班室落实使用(至少提前一天送达)

 

三、借用物资(南校区内)

1.向年级辅导员说明借用事由

2.至博雅学院305学工办领取并填写《借用物资申请表》
3.交至主管单位审批并签字
4.交至南校区团工委（熊德龙活动中心内）审批并签字 （受理时间：周一周三周五三天的下午上班时间
5.规定时间内归还物资

 

四、勤工助学申请

1.登录学生处网站查看用工单位招聘信息
2.学生登录USC系统，填写勤工助学申请
3.用人单位工作人员进行审核，填写审核意见，通知申请人办理结果

 

五、申请调整宿舍

1.学生登录USC系统填写“在校生个人调宿舍申请”
2.学院副书记（或授权辅导员）审核，填写审核意见

3.学生处进行审核，申请人可登录USC查询审核结果
4.最后到宿舍管理员处办理宿舍

调整提示：

（1） 学生床位一经安排，原则上不予调整。如有特殊情况，确需调整时在各辅导员所管辖的宿舍范围内按同班、同专业、同年级、同学院的次序寻找空床位解决。

（2）调宿引起的住宿费用调整按学校财务处办法办理。

（3）在学期间，如有特殊情况需调整宿舍，原则上最多只能申请一次宿舍调整。

 

六、非毕业生退宿申请

（包括休学、退学、转专业、外出交换交流、校外住宿等）

1.学生登录USC系统，填写《非毕业生退宿申请》     

2.学院辅导员审核，填写审核意见，申请人可登录USC查询审核结果
3.下载申请表，确认申请内容，打印申请表，找宿舍管理员签字确认，拍照上传至USC申请流程

4.学生处审核，填写审核意见，申请人可登录USC查询审核结果

 

七、毕业学生退宿

1.以宿舍为单位，在学生处网站下载填写《中山大学毕业生离校退宿申请表》

2.到宿舍管理员处办理退宿手续

3.交毕业生退宿申请表到学生处，到进行网上离校退宿确认（特殊情况的由学生处处理）

4.完成手续，于3天内搬离宿舍。

温馨提示：

（1）不需要住宿的学生必须办理退宿手续，否则保留床位，按学校相关财务规定继续缴纳住宿费用。

（2）涉及费用退还时，请注意携带相关收据，若收据丢失，请先到校园卡服务部网上下载收据丢失证明，院系负责人签字盖章后再进行退宿。

（3）退宿费用经后勤服务管理中心核准后，由财务部门退至与学号相关的银行卡内。

 

八、申请在外住宿

1.学生登录USC系统，填写《校外住宿申请表》

2.院系辅导员审核，填写审核意见，申请人可登录USC查询结果

3.学生处审核，填写审核意见，申请人可登录USC查询结果

九、办理在读证明

1.学生至博雅学院305学工办处领取并填写《在读证明》
2.交至年级辅导员签字
3.在学工办进行信息登记

 

十、办理无犯罪证明

1.学生至博雅学院305学工办处领取并填写《无犯罪记录证明》
2.由博雅学院305负责学生工作的副书记签名（不可由年级辅导员签字）
3.将《无犯罪记录证明》拿到学校保卫处（英东体育馆旁）综合科换取保卫处的证明，注意核对信息(出生地和籍贯要看清楚)；
4. 2-3个工作日后到保卫部门领取盖有保卫部门公章的《无犯罪记录证明》

备注：

（1）《无犯罪记录证明》原则上要求本人亲自办理。

（2）如需公安机关开具无犯罪记录证明的，需其本人携户籍证件（原件及复印件）、身份证（原件及复印件）及办理事项证明（如用人单位的函）前往户口所在地的派出所办理。如果户口已转到学校，要到新港派出所办理，需要户籍卡复印件(户主和本人共两页)，本人身份证复印件，填写派出所申请表。特别注意，如果是代办还要代办人的身份证复印件和委托书(本人签名)，派出所受理后会在三个工作日后电话通知。派出所在南门麦当劳路口进去右拐～3．因出国（境）需公安机关开具无犯罪记录证明的，本人携户籍证件（原件及复印件）、身份证（原件及复印件）到广州市公安刑警支队办理（仓边路30号）。

 

十一、补办学生证

1.学生书写检讨书（注明丢失原因以及时间），备好一张小一寸照片
2.登录USC系统填写《补发学生证申请表》

3.将材料（申请表、检讨书、照片）提交至学校教务部，并交纳工本费3元（具体受理时间请关注中山大学教务部-办事指引-教务管理-证件办理）

 

十二、申请缓考

申请缓考学生因故不能按时参加考试的，须提前向学院办公室（博雅学院305）提出书面申请，经学院主管教学的领导批准后方可以缓考。
*未经主管教学领导批准或向教务员、辅导员申请而缺考的考生，作旷考论，成绩以“旷考零分”记，不能参加补考。*

 

十三、申请休学及复学

（一）申请休学

1.学生要求休学，应先找年级辅导员提交书面申请，并附有关证明（因病申请休学要附医院证明）

2.在博雅学院305填写《中山大学本科学生学籍变动呈批表》，将所有申请材料交至教务员老师处

3.等学院主管领导审批并签署意见交由学校教务处部门备案后，经批准休学的学生方可休学

（二）申请复学

1.学生应于休学期满前一个月内持有关证明，到博雅学院305填写《中山大学本科学生学籍变动呈批表》

2.因伤病休学的学生须提前三个月到二级甲等以上医院体检，取得健康体检证明

3.将所有申请材料交至教务员老师处